Inscription et mode d’emploi

Les sorties nature proposées par l’association sont gratuites pour nos adhérents. Une participation aux frais est demandée aux inscrits non adhérents. Dans tous les cas (que vous soyez adhérent ou non), le processus d’inscription est obligatoire : il peut se faire directement par téléphone au 05 34 31 97 90, par mail - contact@naturemp.org - ou en nous retournant le bulletin d’inscription téléchargeable ci-dessous.

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Bulletin d’inscription

L’inscription

Les sorties accueillent au maximum 15 à 20 personnes (cela varie selon les sorties). Aussi, nous vous conseillons de vous inscrire au minimum une quinzaine de jours avant la sortie. Dans tous les cas, dans un souci d’organisation optimale, les inscriptions sont closes le lundi précédant la date de la sortie (5 à 6 jours avant donc). Les inscriptions sont validées à réception du règlement que vous pouvez nous faire parvenir par courrier ou en venant directement dans nos locaux. Les renseignements complémentaires (heure, lieu de rendez-vous, etc.) vous seront communiqués après inscription dans la semaine avant votre sortie (par mail ou courrier). Les rendez-vous sont fixés directement sur les lieux des sorties. Le transport est à votre charge.

Quel matériel emporter ?

Quelle que soit la balade choisie, il est nécessaire de prévoir des chaussures de randonnée, un sac à dos avec une gourde, un vêtement de pluie, un vêtement chaud ainsi qu’une protection solaire. Pour les sorties à la journée, vous devrez également emporter votre pique-nique. Certaines sorties nécessitent un matériel complémentaire, n’hésitez donc pas à nous contacter pour obtenir de plus amples informations.

Autres informations

Tous les animateurs des sorties sont bénévoles. Nature Midi-Pyrénées a souscrit une assurance « Responsabilité civile » couvrant les dommages sur le lieu de la sortie. Tous les participants doivent cependant posséder également leur propre assurance « Responsabilité civile ».

Les sorties sont tributaires des conditions météorologiques et sont donc susceptibles d’être reportées ou annulées. Dans ce cas, les participants bénéficieront d’un avoir sur une prochaine sortie. Tout désistement doit être signalé soit au secrétariat (05 34 31 97 32) lorsque c’est encore possible (i.e. jusqu’au vendredi inclus), soit directement à l’animateur dont le numéro de téléphone figure sur la fiche d’information de la sortie concernée (lorsque l’empêchement survient au dernier moment). Pour bénéficier d’un avoir sur une sortie suivante, le désistement doit nous être signalé au minimum 48h avant la sortie. Dans tous les cas, l’annulation de la sortie reste à l’appréciation de l’animateur et une météo grisâtre par exemple ne signifie pas forcément mauvaises conditions d’observation : faites confiance aux animateurs !

Afin de minimiser les dérangements et faciliter l’observation, les animaux de compagnie ne sont pas acceptés sur les sorties.


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